Privacyverklaring

1. Waarover gaat deze verklaring?

MyCrew is een webtoepassing waarmee organisaties shiften voor vrijwilligers publiceren en waarmee vrijwilligers die shiften aanvragen. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens MyCrew verwerkt, waarom, wie ze kan zien en welke rechten je hebt.

2. Wie is verantwoordelijk?

• De organisatie waarvan je lid bent (bijvoorbeeld een festival) is verantwoordelijk voor de gegevens over jouw vrijwilligerswerk bij die organisatie: je lidmaatschap, je shiftaanvragen en de opvolging ervan.
• MyCrew beheert het MyCrew-platform: je account (gebruikersnaam, wachtwoord, profiel) en de technische werking. Voor de gegevens van de organisaties treedt MyCrew op als verwerker in hun opdracht.

3. Welke gegevens?

• Account en profiel: gebruikersnaam, wachtwoord (enkel versleuteld bewaard), voornaam, achternaam, e-mailadres en gsm-nummer.
• Lidmaatschappen: van welke organisaties je lid bent, sinds wanneer en met welke rol.
• Uitnodigingen: naam en e-mailadres waarmee een organisatie je uitnodigde.
• Shiften: welke shiften je aanvroeg, wanneer, de status (aangevraagd, wachtlijst, bevestigd, afgewezen, geannuleerd), wie de status wijzigde en of je teamleider bent. Geannuleerde aanvragen worden als geschiedenis bewaard.
• Mails: een kopie van de mails die MyCrew je stuurde (uitnodiging, dagelijks overzicht, wachtwoord herstellen) en of ze verstuurd werden.
• Technisch: tijdstip van je laatste aanmelding en serverlogboeken.

4. Waarvoor?

Uitsluitend om het vrijwilligerswerk te organiseren: je uitnodigen, je shiften laten aanvragen en bevestigen, je op de hoogte houden van wijzigingen en de teamleiders van je shift toelaten je te bereiken. MyCrew gebruikt je gegevens niet voor reclame en verkoopt ze niet.

5. Wie ziet je gegevens?

• Beheerders van de organisaties waarvan je lid bent zien je profiel en je shiften bij hun organisatie.
• Teamleiders van een shift waarvoor je bevestigd bent, zien je naam, e-mailadres en gsm-nummer, zodat ze je kunnen bereiken.
• Andere organisaties zien je gegevens niet. MyCrew controleert wel over alle organisaties heen dat je geen overlappende shiften aanvraagt; enkel jij ziet met welke shift een aanvraag overlapt.
• Dienstverleners die MyCrew technisch mogelijk maken: Hetzner Online (hosting, servers in de Europese Unie) en Vimexx (versturen van e-mail). Zij krijgen je gegevens enkel voor die dienst.

6. Hoe lang?

Zolang je lid bent van een organisatie, en daarna zolang die organisatie het nodig heeft om haar vrijwilligerswerk op te volgen. De precieze bewaartermijnen worden nog vastgelegd.

7. Cookies

MyCrew gebruikt enkel cookies die nodig zijn om de toepassing te laten werken: een sessiecookie om aangemeld te blijven en een beveiligingscookie tegen misbruik van formulieren. Er zijn geen advertentie- of analysecookies.

8. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

• Je profiel kan je zelf aanpassen op je profielpagina.
• Daar kan je ook al je gegevens downloaden.
• Voor andere vragen of verzoeken: contacteer de organisatie waarvan je lid bent (antwoord op een MyCrew-mail van die organisatie) of mail naar privacy@mycrew.be.
• Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).